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“小嘉帮办”服务品牌获全市优秀案例
发布时间:2022-12-30    来源:嘉定报

  日前,上海市2022年度各区优化营商环境优秀案例和良好实践排名出炉,嘉定区行政服务中心推出的“小嘉帮办”服务品牌案例位列第一。

  今年,为进一步提升“一网通办”服务能级和办事体验,最大限度减少企业和群众跑动次数,不断优化政务服务和营商环境,区行政服务中心深入践行人民城市理念,聚焦办事群众痛点难点,持续优化帮办服务模式,全力打造“小嘉帮办”服务品牌。截至目前,政务大厅“小嘉帮办站”为办事群众提供现场帮办10700余次。

  主题服务多元化,办事人员少跑动

  “你好,我来办理道路普通货物运输车辆审验。”近日,在“小嘉帮办”的“快闪办”服务台,企业人员王女士提交相关材料后不到1分钟,就领到了道路运输车辆年度审验标志。“原来的流程是要去办事窗口取号,等待叫号,再办理业务。现在是‘入门即办、办完即走’,节省了不少时间。”王女士说。

  除了道路普通货物运输车辆审验,市民还可通过“快闪办”完成特种设备作业人员证等现场打印证照类高频事项,相较于“必须线下提交材料,完成审核才可打印”的旧模式,做到了“即办即走”。今年6月以来,“小嘉帮办”共开展“快闪办”5889件。

  此外,“小嘉帮办”还推出“自助办”“视讯办”“陪同办”等主题服务,最大限度减少企业和群众跑动次数,不断优化政务服务和营商环境。特别是针对老年人等较难清晰表述办理需求的特殊群体,“小嘉帮办”工作人员全程陪同代办帮办。

  打造硬核环境,优化帮办服务

  在区行政服务中心政务大厅的主入口,“自助导办”专区集中摆放了4台高频自助终端设备,方便了不少市民。刘先生此次来办理出入境相关手续,由于材料较多,遗漏了社保单。他在“小嘉帮办”工作人员的引导下,通过自助终端设备即刻完成打印。“还好这里就可以自助拉取打印社保单,不用来回跑了。”刘先生说。

  据悉,高频自助终端设备还提供不动产登记查询、医保个人信息查询等,完全不占用窗口资源的同时,快速协助办事人员完成事项办理。

  值得一提的是,本月初投放的“无人值守工作台”高频自助终端设备,作为窗口的延伸,还增加了业务办理实操步骤的视频演示功能。市民只要点击所要办理的事项,设备上的视频播放区域则会相应播放实操步骤。“与此同时,‘小嘉帮办’工作人员会随时协助办事人员,搭建安全可靠的沟通桥梁,让老百姓办事更舒适、便捷、高效。”区行政服务中心窗口管理科工作人员陆菲儿说。

  下阶段,依托“15分钟政务服务圈”,区行政服务中心将持续拓展延伸服务触角,把“视讯办”视讯响应服务平台接入“我嘉·邻里中心”政务服务站,周边企业群众可就近咨询和办事。

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